RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1 ze zm.) – zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator Danych Osobowych
   Administratorem Twoich danych osobowych jest: To Logiczne Natalia Kujawa
   ul. Przyjma 26, 62-590 Golina, woj. Wielkopolskie NIP: 6653053789, REGON: 524236754
   (dalej: „Administrator”)
2. Kontakt z Administratorem
   W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz się skontaktować:
   • listownie na adres siedziby Administratora,
   • mailowo na adres: biuro@tologiczne.pl
     Możesz również w każdej chwili wycofać wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych, wysyłając wiadomość na powyższy adres mailowy.
3. Zakres i Źródło Pozyskiwanych Danych
   W ramach świadczonych usług Administrator może przetwarzać w szczególności:
   • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego, adres zamieszkania, NIP, REGON.
   • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.
   • Dane finansowe i księgowe: raporty BIK, KPiR, PIT, JPK, sprawozdania finansowe, faktury, historia zobowiązań kredytowych i leasingowych, inne dokumenty związane z sytuacją finansową.
   • Dane o prowadzonej działalności: struktura organizacyjna firmy, zakres usług, główni kontrahenci, źródła dochodów, zobowiązania podatkowe.
   • Dane dotyczące wierzycieli: lista wierzycieli, należności, dokumentacja dotycząca postępowań egzekucyjnych lub sądowych.
   • Inne informacje niezbędne do realizacji usług, takie jak szczegółowe analizy sytuacji finansowej, historia płatności czy prognozy finansowe.

Dane te są najczęściej przekazywane bezpośrednio przez Ciebie lub pochodzą od podmiotów, z którymi współpracujesz i które są uprawnione do udzielania tych informacji (np. banki, instytucje finansowe).

4. Cele i Podstawy Przetwarzania Danych
   Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja usług oferowanych przez Administratora, w szczególności:
  • analiza finansowa,
  • doradztwo podatkowe i księgowe,
  • doradztwo prawne i restrukturyzacyjne,
  • opracowanie strategii oddłużeniowej i optymalizacji finansowej,
  • reprezentowanie Klienta w postępowaniach administracyjnych lub sądowych (jeśli dotyczy).

• Niezbędna komunikacja z Klientem w związku ze świadczonymi usługami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem).
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Wynikające z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takie jak dochodzenie lub obrona roszczeń, bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  W przypadkach, w których wymagana jest zgoda (np. w celu marketingu bezpośredniego na określone kanały komunikacji), dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Odbiorcy Danych
   W związku z realizacją usług dane mogą być udostępniane lub powierzone podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
   • doradcom podatkowym i księgowym,
   • kancelariom prawnym,
   • instytucjom finansowym współpracującym w zakresie restrukturyzacji zadłużenia,
   • firmom analitycznym i konsultingowym,
   • podmiotom wspierającym proces windykacji i negocjacji z wierzycielami.

Wszystkie te podmioty przetwarzają Twoje dane na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia, zapewniając zgodność z wymogami RODO. Dane nie są udostępniane innym podmiotom bez Twojej wyraźnej zgody, chyba że obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa.

6. Okres Przechowywania Danych
   Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w pkt 4, a po jego zakończeniu – tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa (np. podatkowego czy rachunkowego) lub tak długo, jak może być to konieczne do dochodzenia lub obrony roszczeń, jednak nie dłużej niż przez okres prawnie dopuszczalny.
7. Prawa Przysługujące Osobom, Których Dane Dotyczą
   Przysługuje Ci prawo do:
   • dostępu do treści swoich danych,
   • sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne,
   • usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania w przypadkach przewidzianych przez prawo,
   • przenoszenia danych, które przetwarzane są w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeśli odbywa się ono na podstawie uzasadnionego interesu Administratora,
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Jeśli wyraziłeś(-aś) zgodę na przetwarzanie danych, możesz ją w każdej chwili wycofać, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Dobrowolność Podania Danych
   Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie wymaganych informacji może uniemożliwić Administratorowi świadczenie usług lub zawarcie i realizację umowy.
9. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie
   Twoje dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania) w rozumieniu RODO bez odrębnej zgody, a ewentualne działania analityczne służą wyłącznie ocenie sytuacji finansowej, nie zaś automatycznemu decydowaniu.

Potwierdzam zapoznanie się z treścią niniejszej Klauzuli informacyjnej i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w sposób i w celach w niej wskazanych.

Data i podpis Klienta: ………………………………………